Kurumsal kimlik olarak nitelendirilen kavram aslında adından da rahatlıkla anlaşılacağı gibi bir firmanın, kurumun, vakfın ya da bu tip başka oluşumların hem şirket içinde hem de şirket dışında duruşunu, davranışını, imajını temsil eden kavram, yani şirketin kimliğidir.

Bir başka deyişle kurumsal kimlik firmanın iç ve dış dünyadan görünen yüzüdür. Kurumsal kimlik firmalarda ortaya çıkabilecek olan kimlik kargaşasını yok eder. Aynı zamanda iyi tasarlanmış bir kurumsal kimlik firmaların, müşterilerin ya da hitap edilen hedef kitlenin gözünde prestij kazanmalarını, firmaların saygınlığının artmasını sağlar. Ayrıca, etkili ve akılda kalıcı şekilde oluşturulmuş bu kimlikler firmalar tarafından da özümsendiğinde, müşterilerin gözünde firmalara olan güveni artırarak, firmaların akıllarda daha çok yer etmesine olanak sağlar.

Kurumsal kimlik oluşturma sürecinde firmalar kurumsal kimlik tasarımına özen göstermeli hatta bunun için alanlarında uzman profesyonellerle çalışmalıdırlar. Çünkü kurumsal kimlik bir nevi kurumun imzası görevini görecektir ve bir kez kullanılmaya başlandıktan ve insanlar oluşturulan bu kurumsal kimlik ile firmaları kafalarında bağdaştırdıktan sonra, firmalar için tekrar bir kurumsal kimlik oluşturmak çok zor ve zahmetli bir süreç olacaktır.

Peki, Bu ‘Kurumsal Kimlik’ Kavramı Neleri Kapsar?

• - Kurum Adı
• - Logo ve Semboller
  • - Siyah Beyaz Kullanımı
  • - Renkli Kullanımı
  • - Genel Kullanımı
  • - Hatalı Kullanımı
• - Renk & Font
• - Slogan / Motto
• - Sosyal Medya Kiti
• - Kurumsal Yazı Karakteri
• - Renk Kodları Ve Yardımcı Renk Kodları (Siyah / Beyaz / Gri)
• - E-Posta İmzası
• - Kurumsal Banner
• - Antetli Kağıt Ve Devam Kağıdı
• - Kartvizit
• - Fatura Ve Makbuz
• - Zarf Çeşitleri (Diplomat Zarf –Pencereli, Penceresiz-, Torba Zarf, Kraft Zarf)
• - Klasör
• - Dosya (Cepli, Telli, Körüklü)
• - Bloknot (A4, A5)
• - Faks Kağıdı
• - Sticker
• - Kargo Kolisi ve Koli Bandı Üstü Uygulaması
• - CD / DVD Kutusu, Zarfı, CD / DVD Üzeri Uygulama
• - İlanlar (Tebrik, Taziye, Kutlama, Basın Duyurusu, Teşekkür, Davet)
• - Belgeler (Teşekkür, Takdir, Kutlama, Başarı, Katılım, Emeklilik, Staj)
• - Kaşe
• - Kartlar (Personel Kimlik Kartı, Ziyaretçi Kartı, Güvenlik Kartı, Görevli Kartı, Kurum Araç Kartı, Personel Araç Kartı)
• - Bayraklar (Masa Bayrağı, Gönder Bayrağı, Flama, Kırlangıç Bayrak, Yelken Bayrak)
• - Tabelalar (Kurum İçi Yönlendirme, Kurum Dışı Yönlendirme, Bina İçi Yönlendirme, Otopark Yönlendirme)
• - Poşet (Kağıt, Naylon, Bez)
• - Kişisel Ürünler (Rozet, Anahtarlık, Kalemlik, Mousepad, Bardak, Usb, Duvar Saati, Kitap Ayracı, Bardak Altlığı, Magnet, Hesap Makinesi, Şapka, Mendil, Kalem, Silgi, Çanta, Şemsiye)

 

Özetlemek gerekirse kurumsal kimliğin önemlidir. Çünkü;

• - Kurum kimliğini yansıtır
• - Kurumsal algıyı güçlendirir
• - Kurumsal imaj oluşturmayı sağlar
• - Hedef kitleyle duygusal bağ oluşturur
• - Rekabette bir adım öne taşır
• - Kurumsal kültür oluşturmayı sağlar
• - Çalışan bağlılığını arttırır

Kurumsal Kimlik Oluşturma Aşamaları

Kurumsal kimlik oluşturma aşamalarını beş temel aşama olarak inceleyebiliriz. Bunlardan ilki, tasarım süreci başlamadan önce, yapılacak olan tüm işlerin belirlenmesi ve onaylanması aşamasıdır. Firmalar öncelikli olarak ne istediklerine karar vermelidirler ki tasarım sırasında da uzmanların işini kolaylaştırsınlar.

İkinci aşama ise zamanlamadır. Bu tasarımlar oluşturulurken belli bir zamana sadık kalınması gerektiği gibi, oluşturulacak olan tasarımın çağa uygun olması ve çağın beklentilerin, karşılıyor olması, firmanın geçerliliği ve çağdaşlığı açısından oldukça önemlidir.

Üçüncü aşama ise sunum aşamasıdır. Uzmanlar tarafından hazırlanan sunumlar, kullanılmadan önce elbette ki firma yetkililerinin onayını almalıdır.

Dördüncü aşamamız düzeltme aşamasıdır. Sunumlar yapıldıktan sonra eğer yetkililerce gerekli görülmüşse, tasarımlar üzerinde değişiklikler yapılabilir ve tasarım firmanın isteğine uygun hale getirilir.

Son aşamamız, artık onaylanan tasarımın gerekli tüm alanlarda basılması ve yayılması aşamasıdır. Burada zamanlama ve öncelikle hitap edilecek kitlenin belirlenmesi oldukça önemlidir. Aksi taktirde firma prestij kaybına uğrayabilir ya da beklediği etkiyi göstermeyebilir.

Not: Daha başarılı kurumsal kimlikler oluşturmak için En İyi Kurumsal Kimlik Tasarımı Örnekleri yazımızı okuyabilirsiniz.

Tabii, bu aşamaların dışında dikkat edilmesi gereken birçok nokta daha vardır. Bunlar, öncelikle, tasarım yapılırken, firmanın her alanda imzası kabul edilecek olan ve hatırlanmalarını kolaylaştıracak olan ögelere öncelik verilmesidir. Bu ögelerin başında da firmaların logoları gelir. Firma logolarının hiçbir koşulda değişmemesi, her basıldıkları ürün ya da zeminde aynı renk tonu ve aynı yazı tipi kullanılmasına ve tabii ki anlaşılabilir olmasına dikkat edilmelidir.

Daha sonra ise, yine kurumsal kimlik oluşturulurken göz önünde bulundurulması gereken bir diğer konu ise firmayı temsil edecek ana rengi belirlemektir. Bu renk tonu belirlenirken, kurumun içinde yer aldığı sektörden tutunda tarihi değerlerine kadar düşünülmesi gereken birçok konu vardır. Ayrıca kullanılacak renklerin akılda kalıcı olmasına ve özellikle rakip firmalara herhangi bir çağrışım yapmamasına özen gösterilmelidir.

Sonuç olarak, kurumsal kimlik, bir firmanın her alanda kendini temsil etmesi anlamına gelir. Bir nevi kurumun imzasıdır. Elbette ki oluşturulan kurumsal kimlikler istenilen kitleye hemen etki etmeye bilirler. Ancak zaman içerisinde iyi tasarlanmış kurumsal kimlikler, insanların akıllarında yer edecek, bu da firmalara prestij kazandıracaktır.